בית מלון חייב להמשיך לעבוד גם כאשר חלק מהתשתיות שלו אינן זמינות.
תקלה בצנרת, שיפוץ של חדרי שירותים, אירוע גדול, כנס, עומס עונתי או פתיחת מתחם זמני יכולים ליצור מצב שבו מספר השירותים הקבועים אינו מספיק לכמות האורחים.
במצב כזה אי אפשר להסתפק בפתרון מאולתר.
האורחים מצפים לרמת ניקיון, נוחות ונראות שמתאימה לבית מלון.
שירותים ניידים מפוארים לאירועים מאפשרים להקים מענה זמני מחוץ למבנה או בסמוך לאזור הפעילות, בהתאם למספר המשתמשים, משך התקופה, תנאי השטח ורמת השירות הנדרשת.
הפתרון יכול להתאים לכמה שעות, למספר ימים וגם לתקופה ארוכה יותר.
הצורך בשירותים זמניים לא נוצר רק כאשר אין בבית המלון שירותים בכלל.ברוב המקרים מדובר במצב שבו התשתית הקיימת אינה יכולה לתת מענה מלא באופן זמני.
כאשר משפצים שירותים בלובי, באולם אירועים, ליד הבריכה או באזור ציבורי אחר, ייתכן שחלק מהמתחם יישאר ללא שירותים זמינים.
במקום לסגור אזור שלם או לשלוח אורחים לקומה אחרת, ניתן להציב יחידות שירותים זמניות בנקודה מתאימה.
תקלה משמעותית בצנרת יכולה להשבית מספר חדרי שירותים בו־זמנית.במקרה כזה שירותים ניידים יכולים לתת גיבוי זמני עד לסיום התיקון.
מלונות מארחים חתונות, כנסים עסקיים, ימי חברה, תערוכות ואירועים פרטיים.
כאשר מאות אנשים מגיעים למלון בתוך זמן קצר, השירותים הקיימים באזור האירוע עלולים להפוך לנקודת עומס.
הוספת תאים זמניים מאפשרת לפזר את המשתמשים ולהקטין תורים.
חגים, חופשות, שבתות מיוחדות ואירועים גדולים יכולים להעלות משמעותית את מספר האנשים שנמצאים במתחם.במקרים שבהם ידוע מראש על עומס חריג, אפשר לתכנן את השירותים הנוספים מראש במקום להגיב בזמן אמת.
מסיבה באזור הבריכה, אירוע במדשאה, הופעה בחצר, יריד, כנס חיצוני או מתחם אוכל זמני יכולים להיות מרוחקים מהשירותים שבתוך המלון.
הצבת שירותים בקרבת המתחם משפרת את הנוחות ומונעת תנועה מיותרת של אורחים בתוך המבנה.
בית מלון הוא סביבת אירוח.
האורח לא מבדיל בין חדר המלון, המסעדה, הלובי והשירותים הזמניים.
מבחינתו הכול חלק מהחוויה שהמלון מספק.
לכן כאשר בוחרים פתרון צריך לבחון יותר מאשר רק את מספר התאים.חשוב לבדוק:
באתר ניתן לראות מגוון של תאי שירותים ומבני שירותים ניידים, כולל פתרונות עם מספר תאים ויחידות המתאימות לשימוש אינטנסיבי.
כאשר השירותים מיועדים לאורחי בית מלון, כדאי לבחון פתרון שנותן תחושה דומה ככל האפשר לשירותים רגילים.יחידות הכוללות אסלה, כיור, ברז, תאורה וגימור מסודר מתאימות יותר לסביבה שבה רמת האירוח חשובה.
בחלק מהפתרונות ניתן לעבוד באמצעות חיבור לתשתיות קיימות, ובאחרים ניתן להשתמש במערכות עצמאיות בהתאם למפרט היחידה ולתנאי השטח.
הבחירה צריכה להיעשות לאחר בדיקה של נקודת ההצבה והתשתיות הקיימות במקום.
זו אחת השאלות החשובות ביותר כאשר השירותים מוצבים בחניה, בחצר, בסמוך לבריכה או באזור חיצוני של המלון.
לא בכל מיקום ניתן להעביר מיד קו ביוב.
לכן קיימים פתרונות שבהם השפכים נאספים במכלי אגירה אטומים ומפונים במסגרת התחזוקה.
במקרים אחרים, כאשר קיימת תשתית מתאימה בקרבת מקום, ניתן לחבר את היחידה למים ולניקוז.
אין פתרון אחד שמתאים לכל מלון. לפני ההצבה צריך לבדוק:
באתר אברהמי אחזקות מוצג מקרה שבו מערכת של שלושה תאי שירותים ניידים שימשה את D-Hotel במעלה אדומים כפתרון גיבוי בתקופה שבה נדרש מענה נוסף לעומס אורחים.
הדוגמה חשובה מפני שהיא ממחישה את ההבדל בין שירותים ניידים לאירוע חד־פעמי לבין פתרון תפעולי לבית מלון.
במלון נדרש פתרון שיכול להתמודד עם שימוש חוזר, רמת ניקיון גבוהה ותחזוקה מסודרת לאורך הפעילות.
זה בדיוק המקום שבו צריך להסתכל על השירותים כמערכת תפעולית ולא רק כעל "תא שמניחים בחניה".
אין מספר קבוע שמתאים לכל מלון.
החישוב צריך להתבסס על מספר המשתמשים בפועל ולא רק על מספר החדרים בבית המלון.
לדוגמה, מלון עם 200 חדרים שבו השירותים הניידים מיועדים רק לאזור אירוע מסוים הוא מקרה שונה ממלון שבו חדרי השירותים הציבוריים המרכזיים מושבתים.
במקרים של שימוש אינטנסיבי עדיף לתכנן גם את תדירות השירות ולא רק להגדיל את מספר התאים.
גם תא איכותי יאבד מהר מאוד מהיתרון שלו אם מאות אנשים משתמשים בו ואין תחזוקה מתאימה.
בבית מלון הניקיון צריך להיות חלק מהתכנון כבר בשלב ההזמנה.
השכרת שירותים ניידים עם שירות ותחזוקה מלאה יכולה לכלול, בהתאם להזמנה ולסוג היחידה:
התדירות נקבעת לפי השימוש.
שלושה תאים שמשרתים כמה עשרות אנשים שונים לחלוטין משלושה תאים שמשרתים מאות משתמשים ביום.
לכן לא נכון לקבוע תחזוקה רק לפי "פעם ביום" או "פעם בשבוע" בלי לדעת את היקף השימוש.
במקום עם עומס גבוה ניתן לתכנן בדיקות וניקיון בתדירות גבוהה יותר.
שיפוץ בבית מלון הוא אחד המצבים שבהם פתרון זמני יכול לחסוך הפרעה משמעותית לפעילות.
כאשר אזור מסוים עובר שיפוץ, לעיתים חדרי השירותים הסמוכים אינם זמינים במשך ימים או שבועות.
במקום להפנות אורחים למסלול ארוך בתוך המלון, ניתן להציב יחידה זמנית באזור מתאים.
כאשר מדובר במספר שבועות או חודשים, מומלץ לבחון גם השכרת שירותים ניידים לטווח ארוך.
המיקום משפיע ישירות על חוויית האורחים ועל יכולת התחזוקה.
לא תמיד הנקודה הקרובה ביותר ללובי היא הנקודה הטובה ביותר.
אפשר להשתמש במחיצות, צמחייה או אלמנטים קיימים כדי לשלב את המתחם בצורה נעימה יותר בנראות המלון, כל עוד נשמרת גישה נוחה.
כאשר השירותים הקבועים הנגישים אינם זמינים, חשוב לבדוק מראש אם נדרש פתרון נגיש זמני.לא מספיק להציב תא נגיש — גם הדרך אליו צריכה להתאים.יש לבדוק:
במלון שמארח קהל מגוון, הנושא הזה צריך להיכלל בתכנון מתחם השירותים ולא להישאר לשלב האחרון.
גם כאשר כל השירותים במלון עובדים בצורה תקינה, אירוע גדול יכול להצדיק תוספת זמנית.לדוגמה:
אם אזור האירוע מרוחק מהשירותים הקבועים, הצבת יחידה קרובה יכולה להפחית תנועה בתוך המלון ולתת פתרון נוח יותר למשתתפים.
מי שמתכנן שימוש מסוג זה יכול לקרוא גם את המדריך שירותים ניידים וניקיון באירועים.
משך הצורך משפיע על סוג ההתקשרות ועל רמת התחזוקה הנדרשת.
מתאים בדרך כלל לאירוע, עומס נקודתי או תקלה שאמורה להיפתר במהירות.
יכול להתאים לשיפוץ או לעבודות תשתית.
יכול להתאים לתוספת זמנית בעונת עומס, אגף שנמצא בשיפוץ ממושך או מתחם חיצוני שפועל לאורך תקופה.
ככל שההשכרה ארוכה יותר, כך חשוב יותר לתכנן את התחזוקה, הגישה לפינוי והטיפול השוטף.
המחיר אינו נקבע רק לפי מספר התאים.הוא מושפע גם מ:
לכן הדרך הנכונה לקבל מחיר היא להעביר את נתוני המלון והצורך בפועל.למידע נוסף אפשר לקרוא את המדריך שירותים ניידים מחיר – מה משפיע על העלות.
כדי להתאים פתרון במהירות מומלץ להעביר:
אפשר גם להיעזר במאמר שירותים ניידים לעסקים, מפעלים ומוסדות להבנת השיקולים בשימוש עסקי ותפעולי.
קל להציב תא שירותים ולהכריז שהבעיה נפתרה.
המבחן האמיתי מגיע לאחר מאות שימושים.
בבית מלון צריך לחשוב מראש על כל מחזור החיים של הפתרון: הובלה, הצבה, שימוש, ניקיון, מילוי ציוד, טיפול בשפכים, גישה לשירות ופינוי בסיום.
כאשר כל השלבים האלה מתוכננים מראש, השירותים הזמניים יכולים להשתלב בפעילות המלון בלי להפוך לבעיה תפעולית נוספת.
אברהמי אחזקות מספקת פתרונות שירותים ניידים עם אפשרות להתאמה לפי סוג המקום, מספר המשתמשים ומשך ההשכרה — החל מצורך נקודתי ועד פתרונות לתקופות ארוכות.
כן, בתנאי שבוחרים יחידה מתאימה. קיימים פתרונות הכוללים אסלת חרסינה, כיור, מים, תאורה וגימור מסודר, שיכולים להתאים יותר לסביבת אירוח מאשר תא בסיסי.
כן. בהתאם לסוג היחידה ניתן להשתמש במערכת אגירת שפכים ולתכנן פינוי מסודר עד לתיקון התשתית הקבועה.
הכמות נקבעת לפי מספר המשתמשים, השירותים הקבועים שנותרו פעילים, שעות העומס ומשך השימוש. אין מספר אחיד שמתאים לכל מלון.
ניתן להזמין שירותים ניידים עם תחזוקה מלאה, כאשר התדירות נקבעת לפי היקף השימוש וההסכם.
לא בכל פתרון. יש יחידות שניתן להפעיל באמצעות מכלי אגירה, ואחרות ניתנות לחיבור לתשתית קיימת. הדבר נקבע לפי הדגם ותנאי המקום.
כן. ניתן להזמין פתרון גם לתקופה ממושכת ולבנות תוכנית ניקיון ותחזוקה בהתאם לכמות המשתמשים.
כן. ניתן להציב שירותים נוספים לאירועים, כנסים ופעילות חיצונית בהתאם לכמות המשתתפים ולשטח הזמין.
